O Google Apps é um conjunto de serviços on-line (email, calendário, documentos, contatos, etc) que agrega muita facilidade no dia-a-dia de empresas, basicamente a ideia é deixar sua empresa on-line e parar de depender de programas como Outlook, Word, Excel, Power Point, dentre outros, economizando assim com licença e tendo muitas vantagens, continue lendo:
Para que você entenda melhor a ideia do serviço vou expor dois cenários:
1º Cenário: Atual (softwares instalados no computador):
– Você tem vários programas instalados no computador (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc) e tem que pagar licença sobre cada um deles.
– Todos os seus dados ficam armazenados no seu próprio computador (tem que se preocupar com backup”s e segurança).
– Quando você está viajando e precisa de um e-mail ou documento que está no seu computador lá no escritório (muito complicado o acesso).
– Não consegue sincronizar suas informações (favoritos, contatos, emails, etc) com outras plataformas como seu celular por exemplo.
– Tem que se preocupar com a manutenção dos programas instalados no seu computador (gerando um custo adicional).
– Quando seu computador dá um problema muitas vezes seu backup não está atualizado e as vezes você não tem nenhum backup, perdendo assim todas suas informações.
2º Cenário: Futuro (usando o Google Apps, totalmente on-line):
– Você só precisa ter acesso à internet e um navegador instalado, de preferência o Google Chrome que é mais moderno e funcional.
– Todos os seus dados ficam nos servidores da Google, protegidos, criptografados, com backup automático, sem que você se preocupe.
– Acessa todos os seus arquivos (documentos, planilhas, emails, contatos, apresentações, etc) tudo on-line pelo navegador de qualquer lugar do mundo.
– Sincroniza seus emails, contatos e documentos com seu celular android, iphone, blackberry, nokia e muitos outros.
– Não precisa se preocupar com licenças, manutenções, atualizações, é só abrir o navegador e usar.
– Caso seu computador de algum problema você pode acessar todas suas informações em outro computador no mesmo instante.
Recursos Google Apps:
Deu para perceber que o futuro é a computação na nuvem, que faz muito mais sentido, e com o Google Apps isso se torna possível, confira alguns recursos:
- Gmail: E-mail c/ menos spam, mensagens instantâneas, bate-papo por voz e vídeo com até 25GB de espaço com conta.
- Agenda: compromissos facilmente, compartilhe, acesse pelo celular, publique suas agendas, tudo isso integrado com o Gmail.
- Documentos: Acesse seu trabalho a qualquer momento e em qualquer lugar pois funciona em todos os sistemas operacionais e carrega e compartilha arquivos com facilidade e com controle de acesso.
- Sites: Use o Google Sites para centralizar documentos, planilhas, apresentações, vídeos, apresentações de slides e mais para ajudar a manter as equipes organizadas.
- Grupos: Crie grupos de discussão para trocas de informações importantes facilitando a comunicação.
- E muitos outro recursos, você pode usar a conta criada no Google Apps para se logar em vários serviços da Google tendo controle por um painel de controle, assim poderá liberar por exemplo que seu funcionário acesse somente determinados serviços do Google usando a conta criada para ele.
Vantagens Exclusivas:
- Economia: não precisa comprar licenças de softwares privados (microsoft office por exemplo).
- Menos programas instalados no computador: livrando o mesmo de algumas manutenções, atualizações, etc.
- Compartilhamento de informações: vários usuários diferentes podem compartilhar dos mesmos contatos, agenda, documentos, etc.
- Acesse do celular: uma nova experiência principalmente para quem trabalha em campo e está longe do escritório.
- Acesse de qualquer computador: com segurança e privacidade protegidos por senha e criptografia de dados.
- E muitos outros benefícios, é usar e aprovar!
Quanto Custa?
Até agora só foram vantagens e agora vem mais uma: o preço!
A versão profissional a partir $5 dólares mensais por conta criada ou $50 dólares anuais.
Também é preciso que o provedor de hospedagem do seu site (www.seusite.com.br) tenha a disponibilidade de redirecionar os e-mails para a plataforma do Google assim como personalizar os acessos aos outros serviços.
O melhor custo benefício do mercado, a integração oferecida irá unir a sua equipe e sua empresa!
Disponibilizo este serviço, fale comigo.
Aproveitem, abraço até a próxima.
